由于復合機的工作負荷較大,因此應該有效的定期對其做保養,而且還應該給復合機一個良好的工作環境。先確保復合機工作在一個干凈的環境中,盡可能的讓復合機遠離灰塵;
同時,應該保證淋膜復合機工作的環境相對干燥不能潮濕,同時不要在復合機上面板上放置太重的物品,避免環境或者異物對復印機造成的影響。同時注意不要在復合機周邊或機身上放置硬物,尤其是類似于回形針或圖釘之類的金屬。這些金屬一旦掉入到復合機內,輕則會劃傷復合機內部部件,重則會讓這些金屬接觸到工作電路板,導致復印機內部電子元氣件工作短路,從而損壞復合機。
此外,在使用過程中,無論在插拔電源、線纜,還是排除卡紙故障等,都必須是在切斷復合機電源后,才可再進行操作,帶電操作會造成電流沖擊,很容易擊穿復合機的電路板。
在做定期的保養時,切忌不要使用化學溶劑,也不要使用質地比較硬的濕布,來清潔復合機內部的灰塵、碎紙屑、污跡,更不要使用類似面巾紙之類的紙制品來清潔復印機內部,以免將紙屑殘留在復合機里。
除了按照步驟一步步正確操作復合機之外,還需要正確的使用和設置。正確的放置復印的紙張,不僅可以保證打印正常進行,還可以有效地消除復印機卡紙現象。
在使用時,用戶應該按照說明將復印紙張放在進紙盒中,保證機器在使用過程中不缺紙,同時在將復印紙放置進紙盒中時,要注意位置的平整性,并且確保紙張不要放得太滿,另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。
另外,在使用復合機的時候,不要直接關閉復合機,而是應該在40分鐘左右的時間內,確定沒有復印任務時,將復合機電源關掉。這樣可以達到省電的目的,并且確保了復合機不會頻繁的啟動。